Создание ТСЖ

1. 
   

2. Создание инициативной группы жильцов, которая и возьмет на себя всю работу по убеждению соседей, созданию и регистрации товарищества. (Без нее все дальнейшие действия просто не получатся. В группу должно входить не меньше 5 человек. Во-первых, это позволит разделить между собой обязанности на всех стадиях работы, во-вторых – сформировать будущие органы управления ТСЖ.)

3. Оценка ресурсов. (Необходимо оценить имеющиеся в его распоряжении активы и те риски, с которыми придется столкнуться в будущем. К числу активов можно отнести все то, что в дальнейшем поможет дому вести самостоятельное хозяйство. Также необходимо выяснить, какими общедомовыми системами учета оборудовано ваше здание. Важнейший ресурс, который необходимо оценить, – это сами собственники жилья. Сколько их? Каков их средний достаток? Готовы ли они тратить собственные средства на благоустройство дома и двора? Каковы их основные потребности? Необходимо провести анализ и предварительные расчеты его экономического и технического состояния, определить социальный состав, количество собственников помещений (физических и юридических лиц), установить возможность участия жителей в финансировании ТСЖ, в определении будущих доходов и расходов. Но первым шагом на пути организации товарищества является проверка технического состояния здания. Запросить в ЖРЭП (ЖЭК, ДЕЗ и т.п.) данные о проведенных ремонтных работах, о планируемых ремонтах на ближайшие годы, составить технический паспорт и поэтажные планы дома.)

4. Подготовка к собранию. (Членам инициативной группы в течение нескольких недель необходимо заниматься агитаторской и разъяснительной работой. Ходить по квартирам. Общаться. Рассказывать о своем проекте, отвечать на вопросы. Вполне возможно, что имеет смысл провести несколько предварительных собраний, главная цель которых – обсудить предстоящее создание ТСЖ и проект будущего Устава, возможно – и правил совместного проживания в доме. Необходимо учесть мнение большинства жильцов, узнать их позицию по наиболее существенным вопросам. Также необходимо выяснить, какие решения уже были приняты предыдущими общими собраниями жильцов. Они, по всей вероятности, могли быть проведены управляющей компанией в заочной форме еще в 2006 или 2007 годах. Скорее всего, именно на них дом «выбрал» эту управляющую компанию. Вполне возможно, что там же были приняты и иные важные решения. Сведения эти должны храниться в управляющей компании, и у нее нет никаких поводов отказать инициативной группе в их предоставлении.

5. Подготовка документов повестки, Устава, листов голосования. (При подготовке устава товарищества собственникам жилья необходимо договориться и уточнить все его положения, которыми жители будут руководствоваться в течение долгого времени и которые впоследствии могут иметь большое значение в деятельности товариществ. Как нет одинаковых домов, так и не может быть одинаковых учредительных документов. Поэтому желательно на основе образцов уставов подготовить свой проект устава товарищества. Важность этих документов столь велика, что здесь может понадобиться консультация юристов, практиков, имеющих опыт деятельности в данной сфере. Уведомление направляется инициативной группой в письменной форме и вручается каждому домовладельцу под расписку или путем почтового отправления (заказным письмом), что важно в отношении тех домовладельцев, которые сдают в аренду свои квартиры. Уведомления отправляются не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания. В нем указывается, по чьей инициативе оно созывается, место и время его проведения, повестка дня. Общее собрание не вправе выносить на обсуждение вопросы, которые не были заявлены в повестке дня.)

6. Проведение очного или заочного голосования. Утверждение Устава. (Казалось бы, очное собрание, на котором все собственники имеют право высказаться, – наиболее демократичный способ решения общих проблем дома. Но практика показывает, что оно имеет смысл только в очень небольших домах, где все жильцы знают друг друга. В любом ином случае оно неизбежно превращается в базар. Все это делает очное голосование очень сложным процессом, который практически невозможно держать под контролем. В результате большинство домов сегодня пользуется иным методом – заочным голосованием. В этом случае инициативная группа готовит листы голосования, которые содержат все пункты будущей повестки. Эти листы разносятся по квартирам, передаются собственникам жилья. С момента раздачи листов начинается заочное голосование. Очное собрание проходит вполне понятным образом: жильцы собираются вместе и высказывают свое мнение непосредственно. Листы для голосования раздаются им прямо на месте. В случае заочного голосования листы разносятся членами инициативной группы по квартирам. Если в квартире живет несколько собственников, то каждый из них должен получить по листу. Собрание считается начавшимся с момента выдачи первого листа. Дата окончания указывается на всех документах. При выдаче члены инициативной группы обычно раздают соседям свои контакты, для того чтобы в любой момент ответить на возникающие вопросы. Как правило, голосование продолжается около месяца.)

7. Проведение итогов собрания. (Решение общего собрания жильцов считается принятым, если за него проголосовали собственники более чем половины жилых помещений в доме. Например, в доме 3000 квадратных метров, «за» должны проголосовать собственники, обладающие 1500 квадратными метрами.)

8. Подготовка протокола общего собрания. (После того, как собрание проведено, итоги подсчитаны, инициативная группа готовит важнейший документ – протокол общего собрания. Именно он является юридическим основанием для создания и регистрации товарищества собственников жилья в качестве юридического лица. Именно поэтому эксперты советуют привлечь для его составления квалифицированного юриста. Его профессиональный взгляд позволит избавить документ от нелепых и обидных мелких ошибок и ляпов, которые могут затянуть процесс регистрации. В протоколе общего собрания домовладельцев должны стоять подлинные подписи всех собственников, принявших участие в общем собрании домовладельцев, их паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).

9. Регистрация ТСЖ в уполномоченном органе, которым является налоговая инспекция. Документы, представляемые в ФНС:

- протокол общего собрания собственников многоквартирного дома с повесткой дня о выборе способа управления - ТСЖ и о создании ТСЖ;

- устав ТСЖ, один экземпляр;

- второй экземпляр устава ТСЖ (если необходимо сразу получить копию Устава ТСЖ, заверенную регистрирующим органом);

- протокол правления ТСЖ;

- форма 11001;

- квитанция на уплату госпошлины от заявителя (лица, указанного таковым в форме 11001);

 - доверенность (при необходимости).

Открытие счета и отправка необходимых уведомлений о создании ТСЖ.  Для открытия расчетного счета вам необходимо представить следующие документы:

1 .Копию Устава (заверенную Регистрирующим органом).

2.Выписку из протокола собрания (заверенную председателем правления).

3.Копию постоянного свидетельства о регистрации (заверенную Регистрирующим органом).

4.Справку из налоговой инспекции.

5.Справки из соответствующих фондов.

6.Карточки образцов подписей - (2 экз.)

7.Приказ о назначении главного бухгалтера.

8.Выписку из протокола собрания о назначении руководителя.

9.Заявление на открытие счета.

10.Договор с банком - (2 экз.).

 Нотариус в присутствии председателя правления ТСЖ и главного бухгалтера заверит их подписи на банковской карточке. Заверять у нотариуса можно одну банковскую карточку. Нотариус требует все подлинники правоустанавливающих документов для проверки. Банк открывает счет и дает справку об открытии счета в налоговую инспекцию.